Checklist decor dành cho wedding planner mới vào nghề

1. Khu vực lễ gia tiên – thi công chuẩn phong tục

Bàn thờ gia tiên: bàn, phông, ảnh thờ, câu đối, hoa tươi
Phông màn tone truyền thống hoặc hiện đại
Mâm quả (5–11 mâm): trầu cau, rượu trà, bánh, trái cây, xôi gà, heo quay
Khay bê quả đồng bộ khăn phủ
Ghế hai họ (bọc nơ), bàn tiếp khách setup hoàn chỉnh
Bảng tên cô dâu – chú rể hoặc biển “Lễ Vu Quy”, “Lễ Đính Hôn”

2. Cổng hoa – điểm nhấn chào đón đầu tiên

Cổng hoa tươi hoặc hoa lụa cao cấp
Dàn hoa hai bên lối đi
Trụ đèn, nến, thảm đỏ, bảng welcome

3. Backdrop chụp hình – góc lưu giữ khoảnh khắc

Backdrop hoa, tên cô dâu chú rể
Trang trí đèn, nến, phụ kiện
Khu vực photobooth riêng (tuỳ không gian)

4. Trang trí bàn tiệc – tinh tế từ chi tiết nhỏ

Bình hoa tươi, nến, bảng số bàn
Menu cưới, thiệp cảm ơn, khăn ăn
Ghế Tiffany hoặc bọc ghế theo tone màu

5. Sân khấu lễ cưới – trung tâm nghi lễ

Phông nền, backdrop lớn
Hoa sân khấu, bục lễ, micro, đèn rọi
Khu vực ký tên, trụ phát biểu

6. Dịch vụ quay phim – chụp hình

Nhiếp ảnh gia chụp cưới trong ngày
Quay phim ghi lại nghi lễ và những khoảnh khắc quan trọng
Flycam (tuỳ ngân sách)
Bàn giao file ảnh gốc và video hậu kỳ đúng thời gian

Đây là phần không thể thiếu nếu bạn muốn mang đến cho khách hàng những hình ảnh đẹp, chỉn chu và có thể chia sẻ trên mạng xã hội hoặc in album cưới.

7. Âm thanh – ánh sáng – hiệu ứng

Dàn âm thanh (loa, micro)
Đèn sân khấu, đèn màu, đèn rọi
Máy khói, máy phun bong bóng, pháo lạnh

Gợi ý cho Wedding Planner

Bạn nên hợp tác với đơn vị decor chuyên nghiệp để phụ trách các phần như:

Mâm quả lễ gia tiên
Cổng hoa, bàn gallery, backdrop
Dịch vụ quay phim – chụp hình
Âm thanh – ánh sáng – hoa tươi

Chương trình ngày cưới – Kịch bản chuẩn để wedding planner không bị động

Bên cạnh việc chuẩn bị mâm quả, lễ gia tiên, trang trí sân khấu và bàn tiệc… một wedding planner chuyên nghiệp không thể thiếu kịch bản chương trình cưới chi tiết. Đây là yếu tố then chốt đảm bảo sự trôi chảy, tránh bị vỡ chương trình vào ngày trọng đại.

Các mốc thời gian quan trọng cần có trong checklist:

Lễ rước dâu & đón dâu: Giờ xuất phát, giờ đến nhà gái, trao mâm quả, làm lễ gia tiên.
Lễ tại nhà hàng: Giờ khai tiệc, phát biểu đại diện 2 họ, cắt bánh, rót rượu, giao lưu khách mời.
Chương trình sân khấu: MC dẫn chương trình, ca sĩ biểu diễn, video chiếu hình cưới.
Thời điểm quay – chụp hình: Setup lúc đón khách, trong lễ chính và lúc kết thúc.

Lưu ý:

Luôn dự phòng thời gian trễ hoặc thay đổi do yếu tố thời tiết, khách mời.
Luôn có bản in hoặc bản mềm gửi cho ekip: ánh sáng, quay phim, âm thanh, MC…