Hướng Dẫn Chuẩn Bị Tổ Chức Cưới Tại Sân Nhà hoặc Sân Vườn

1. Xác Định Diện Tích & Quy Mô Khách Mời

• Đo diện tích sân vườn/sân nhà: Xác định khu vực nào dùng làm sân khấu, khu vực bàn tiệc, khu vực chụp hình, đón khách…

• Số lượng khách: Thông thường, sân vườn nhỏ phù hợp tiệc 50–150 khách. Nếu muốn nhiều hơn, cần thuê thêm mái che, dàn dựng hoặc cân nhắc bãi đất trống rộng hơn.

• Phân chia không gian hợp lý: Lối đi dành cho cô dâu chú rể, khoảng cách bàn ghế, chỗ để xe khách mời cũng cần được tính toán trước.

2. Lên Ý Tưởng & Phong Cách Trang Trí

• Phong cách Rustic / Vintage: Phù hợp với sân vườn, dùng gỗ, đèn vàng, lá xanh.

• Phong cách sang trọng: Sử dụng hoa tươi, backdrop pha lê, lụa mềm.

• Phong cách gần gũi: Dùng hoa tươi giản dị, ánh sáng nhẹ, bàn ghế tre gỗ hoặc ghế Tiffany.
  Gợi ý: Nên chọn tone màu hài hòa với cảnh quan tự nhiên, ví dụ trắng xanh lá, hồng pastel be, hoặc vàng cam cho không gian rực rỡ.

3. Chuẩn Bị Hạ Tầng Cơ Bản

• Mái che & rạp: Dù tổ chức ngoài trời, vẫn nên có phương án che mưa, che nắng.

• Âm thanh, ánh sáng: Thuê đơn vị chuyên nghiệp, đảm bảo âm thanh vang đủ cho không gian mở, ánh sáng không bị loang lổ.

• Điện, nước: Kiểm tra sẵn ổ cắm, dây điện, máy phát dự phòng.

• Nhà vệ sinh & chỗ để xe: Với tiệc tại nhà, cần chuẩn bị thêm nếu số khách đông.

4. Trang Trí Các Khu Vực Chính

1. Backdrop chụp hình nơi khách check-in, để lại dấu ấn.

2. Bàn lễ tân sổ ký tên, khung hình cưới, hoa tươi.

3. Sân khấu nhỏ nơi diễn ra nghi thức cưới.

4. Lối đi cô dâu chú rể trải thảm hoặc rải hoa.

5. Bàn tiệc trang trí đơn giản, tinh tế để khách thoải mái.

5. Lên Thực Đơn Tiệc Cưới

• Tiệc buffet ngoài trời: Tự do, thoải mái, phù hợp tiệc nhỏ.

• Tiệc mâm truyền thống: 6-8 món chính, 1-2 món tráng miệng.

• Đồ uống: Chuẩn bị đủ nước ngọt, bia, cocktail nhẹ.
  Nên chọn đơn vị catering có kinh nghiệm phục vụ tại sân vườn để tránh thiếu sót.

6. Dự Phòng Các Tình Huống

• Thời tiết: Luôn có phương án mái che, quạt mát hoặc máy sưởi.

• Côn trùng, muỗi: Dùng nến thơm, đèn bắt muỗi, xịt không gian trước khi khách đến.

• Âm thanh: Có micro dự phòng.

• Nhân sự hỗ trợ: Cần có người đón khách, phục vụ bàn, MC hoặc wedding planner.

7. Chi Phí Dự Kiến

Tổ chức cưới tại sân vườn có thể tiết kiệm hơn so với nhà hàng, nhưng vẫn phát sinh nhiều hạng mục:

• Trang trí: 20 – 80 triệu tùy quy mô.

• Âm thanh – ánh sáng: 10 – 30 triệu.

• Bàn ghế, mái che: 10 – 40 triệu.

• Catering: 300.000 – 700.000đ/khách.
  Tổng chi phí dao động 80 – 200 triệu, tùy phong cách và số khách.

8. Lời Khuyên Dành Cho Cô Dâu Chú Rể

• Hãy chọn đơn vị trang trí – tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ từ A – Z.

• Lập timeline chi tiết: từ khâu đón khách, nghi thức, tiệc mừng đến phần giải trí.

• Tận dụng ưu thế không gian nhà để tạo sự gần gũi, nhưng vẫn nên chú trọng sự chỉnh chu, sang trọng để vừa lòng khách hai bên.

Kết Luận

Tổ chức cưới tại sân nhà hoặc sân vườn không chỉ tiết kiệm mà còn mang dấu ấn riêng. Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và có sự đồng hành của đơn vị chuyên nghiệp, đám cưới của bạn sẽ vừa ấm cúng, vừa đáng nhớ, một kỷ niệm trọn đời không thể quên.

Liên Hệ Trang Trí Cưới GBrown Flower – Team Simontu

Để ngày trọng đại của bạn diễn ra hoàn hảo và đáng nhớ, hãy để GBrown Flower – Team Simontu đồng hành cùng bạn trong việc trang trí và tổ chức.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi tốt nhất:

• Website: teamsimontu.com

• Hotline: 0903 704 115 – 0902 079 921

• Địa chỉ: 58 Ngô Bệ, Phường Tân Bình, TP.HCM